Бесплатная аренда кофемашины при покупке кофе: как работает такой формат для бизнеса

Бесплатная аренда кофемашины — популярный формат для офисов, кафе и других компаний, которым требуется кофейное оборудование, но не хочется отдельно покупать кофемашину. Обычно оборудование предоставляется при регулярной закупке кофе или другой продукции на согласованный объем.

MskCofe использует такой формат сотрудничества наряду с обычной платной арендой. Чтобы понять, какой вариант подходит конкретному бизнесу, важно учитывать реальное потребление кофе.

Что означает бесплатная аренда кофемашины

Кофемашина передается компании в пользование без отдельной ежемесячной арендной платы при выполнении условий по закупке продукции.

Фактически бизнес регулярно покупает кофе, который ему в любом случае необходим, а оборудование получает в пользование в рамках сотрудничества.

Конкретный объем закупки зависит от выбранной кофемашины и условий предложения.

Кому подходит кофемашина бесплатно при покупке кофе

В первую очередь компаниям со стабильным потреблением.

Например, офис с большим количеством сотрудников регулярно расходует несколько килограммов зерна. Для него закупка кофе является обычной ежемесячной статьей расходов, поэтому предоставление оборудования вместе с поставками может быть удобнее отдельной аренды.

Аналогичный принцип работает для салонов, автосалонов, гостиниц, кафе, ресторанов и других организаций.

MskCofe рекомендует сначала оценить фактическое потребление, а затем выбирать подходящий формат.

Сколько кофе нужно покупать

Универсального объема нет: он зависит от стоимости и класса оборудования.

Для приблизительной оценки потребления можно использовать простой ориентир: при закладке около 10 г зерна на одну порцию из килограмма кофе получается примерно 100 напитков. Фактический расход зависит от настроек рецептов.

Если компания готовит около 30 чашек ежедневно, ее потребление будет существенно отличаться от офиса, где кофемашиной пользуются несколько раз в день.

Именно поэтому условия лучше рассчитывать под конкретную организацию.

Бесплатная аренда или обычная платная

Не всегда вариант без ежемесячной платы выгоднее.

Если небольшая компания расходует мало кофе, ей может быть удобнее платить фиксированную аренду и покупать зерно в необходимом количестве.

При большом стабильном потреблении ситуация меняется: компания и так регулярно закупает кофе, поэтому формат предоставления оборудования при закупке становится более логичным.

Правильно сравнивать не только размер аренды, а совокупные расходы на кофемашину, кофе и обслуживание.

Что входит кроме самой кофемашины

При выборе предложения стоит уточнить условия доставки, установки, настройки и технического обслуживания.

Также необходимо понимать, кто отвечает за ежедневную очистку и какие работы выполняет сервисная служба.

Кофемашина остается профессиональным оборудованием и требует правильной эксплуатации независимо от того, оплачивается за нее отдельная аренда или нет.

Можно ли подобрать кофемашину под офис

Да. Оборудование должно соответствовать количеству пользователей и предпочтениям сотрудников.

Для небольшого офиса может быть достаточно компактного автомата. При высокой нагрузке требуется более производительная модель с увеличенными контейнерами и удобной молочной системой.

Чем выше класс оборудования, тем выше может быть и необходимый объем закупки продукции для предоставления машины без отдельной арендной платы.

Как выбрать кофе

Закупать случайное зерно только ради выполнения условий не стоит.

Кофе должен нравиться сотрудникам или клиентам и подходить под используемое оборудование. Особенно важно проверить результат в наиболее популярных напитках — американо, капучино и латте.

Если выбранный кофе действительно регулярно расходуется, модель сотрудничества становится естественной: бизнес получает необходимый продукт и одновременно пользуется кофемашиной.

На что обратить внимание в условиях

Перед заключением договора стоит проверить минимальный объем закупки, модель предоставляемого оборудования, порядок обслуживания и условия прекращения сотрудничества.

Также желательно заранее понять, что происходит, если фактическое потребление окажется ниже первоначального прогноза.

Так можно избежать ситуации, когда компания вынуждена покупать больше продукции, чем реально использует.

Как получить кофемашину при покупке кофе

Сначала определяется предполагаемое количество чашек и подходящий класс оборудования. После этого рассчитывается объем продукции, соответствующий выбранной кофемашине.

MskCofe предлагает кофемашины в пользование при регулярной закупке кофе и продукции, а также классическую аренду. Это позволяет подобрать вариант под фактическое потребление конкретного бизнеса.